e-SGDE – Aluno

Menu: Unidade Escolar > Turma > Informar o ano referência da turma afetada > Selecionar turma Afetada > Clicar em Ação: Alunos Alocados > Dispensar Disciplina

Através desta ação o usuário administrativo responsável pela unidade escolar poderá efetuar a dispensa disciplina para um ou mais de um aluno de uma mesma turma.

Para que que o procedimento de dispensar aluno de uma determinada disciplina possa ser realizado, é necessário que a situação do aluno esteja definida como “Em Curso”, oriente o usuário a desfazer a finalização do aluno caso necessário.

Após confirmar que a situação do aluno se encontra definida para “Em curso”, o usuário irá acessar o menu “Dispensar Disciplina”, conforme abaixo:

Após acessar a opção Alunos Alocados, o usuário poderá selecionar um ou mais alunos para incluir a dispensa e clicar em Ação: Dispensar Disciplina

Em seguida basta selecionar a disciplina na qual será feita a dispensa do (s) aluno (s), preencher o motivo, e selecionar a situação, concluindo o procedimento clicando no botão “Salvar” disposto no final da tela.

Menu: Unidade Escolar > Finalizar a Situação do Aluno

É através dessa funcionalidade que o sistema calcula as médias e as faltas dos alunos ao final de cada ano letivo e com base nos dados que foram lançados nos diários dos professores, o sistema irá informar se o aluno está apto a prosseguir para o próximo ano/fase ou não, se precisará fazer prova de exame, ou ainda, se poderá ir para o próximo ano “devendo” disciplinas (RPP).

Na tela principal da finalização de alunos, o usuário deverá selecionar: Ano de referência, ano letivo, curso, ano/fase, turno e turma e clicar em “Pesquisar”.

Será exibida uma listagem dos alunos alocados na turma, contendo as colunas: Código, número chamada, aluno, situação e finalizado.

O sistema exibirá duas opções para o tipo de média a ser calculada para finalização da situação dos alunos, conforme o caso:

• Média Anual: O sistema calcula apenas as notas dos 4 bimestres cursados. Após finalização da situação do aluno, o sistema irá apresentar as seguintes situações: Retido Por falta, em exame ou aprovado.

• Média Final: Ao selecionar esta opção, o sistema irá somar e calcular as notas bimestrais, nota do exame e nota do conselho, sendo que as situações apresentadas através deste tipo de média serão definitivas.

Após selecionar os alunos e o tipo de média, o usuário deverá clicar em “Finalizar”.

Através deste procedimento o sistema poderá apresentar as seguintes situações:

Em curso: Significa que a situação do aluno não foi finalizada, portanto permite alterações em notas e faltas e outras funções do sistema como “dispensar disciplina”, por exemplo. Sempre que um aluno estiver bloqueado para alguma alteração no sistema, verificar se ele permanece com a situação “Em curso”.

Aprovado: Será apresentado caso o aluno obtenha aproveitamento satisfatório após sua finalização, tanto por média anual, quanto por média final.

Retido: Ocorre quando o aluno possui média bimestral (soma da média dos 4 bimestres) inferior a “6” em mais de 3 disciplinas ou mesmo após a soma das notas bimestrais, nota de exame e nota de conselho. É uma situação definitiva apresentada somente após a finalização por média final.

Retido por falta: O sistema irá apresentar esta situação após a finalização por média anual, caso o aluno não tenha cumprido a carga horária definida para o tipo de curso. A verificação da carga-horária poderá ser realizada através da impressão do boletim do aluno.

Exame: Esta situação será apresentada apenas após a finalização por média anual e trata-se de uma situação provisória. Quando o sistema identifica que a soma das notas dos 4 bimestres resulta em média inferior a 6, será habilitado um novo período de avaliação, para que ele tenha oportunidade de realizar nova prova a fim de melhorar sua média final.

Regime de Progressão Parcial: Caso o aluno não obtenha média final satisfatória em até 3 disciplinas, após o “período de avaliação – exame”, o sistema irá aprová-lo em regime de progressão parcial. O aluno poderá cursar o ano seguinte, contudo a disciplina ficará pendente até que ele obtenha nota satisfatória. Leia mais

Desfazer a finalização da situação do aluno:

O usuário poderá desfazer a finalização do aluno quando a coluna “finalizado” estiver exibindo “Sim”, para isso basta que o usuário selecione o aluno e clique no botão “Desfinalizar”, desta forma a situação do aluno irá retornar para “Em Curso”.

Vale ressaltar que o sistema exige que o aluno esteja na situação “Em Curso” para que alguns dados preenchidos em outras funcionalidades possam ser alterados ou corrigidos.

Geralmente, perto do encerramento de cada ano letivo o nosso suporte recebe incidentes acerca de alunos que deveriam ter sido aprovados, porém foram reprovados indevidamente ou aprovados em RPP indevidamente.

Para melhor verificação e identificação do problema, será necessário confirmar o motivo da reprovação informado no boletim do aluno.

Obs.: O sistema não usa propriamente o termo “reprovado” e sim “retido”, porém a escola poderá abrir um chamado informado que o aluno está “reprovado”, os dois termos possuem o mesmo significado.

Aluno retido por falta indevidamente:

• Caso algum aluno esteja sendo reprovado por falta ou o seu boletim esteja com a quantidade de faltas “total anual” diferente de 250, confirme com a secretaria da escola se o aluno foi transferido de outra unidade escolar.

Para isso oriente a secretaria da escola a acessar a tela de alunos matriculados:

Menu: Unidade Escolar > Matrícula > Alunos Matriculados

Após localizar o aluno o usuário deverá clicar no botão “detalhes”, simbolizado pelo ícone:

Quando a origem do aluno estiver selecionada com uma das opções relativas a “Transferido”, o sistema irá apresentar o campo “Dados da transferência”, conforme abaixo:

Caso a secretária não saiba a Carga Horária Cursada e/ou o Número de Faltas, deverá colocar ‘0’ (zero).

Se o aluno já estiver sido transferido para uma nova escola, a escola antiga já não consegue mais lançar nenhuma informação nestes campos.

• Quando o sistema apresentar a situação “Retido por falta” para todos os alunos de uma turma, provavelmente o erro está relacionado com a vinculação de calendário incorreto na turma. Deve ser verificado se o calendário atribuído está de acordo com o semestre em que é iniciado o ano letivo da turma e se o calendário está compatível com período de avaliação, ou seja, se a turma é de 2º semestre, deverá ser vinculado calendário de 2º semestre.

Exemplos de calendários semestrais: 

Caso seja identificado que está sendo utilizado um calendário anual na turma semestral, o usuário administrativo da escola deverá realizar a atribuição do calendário correto, selecionando o modelo de calendário semestral para a turma afetada. Para vincular o calendário na turma, o usuário deverá acessar o menu:

Unidade Escolar > Turma > Clicar no botão editar “” e selecionar o calendário correto, conforme abaixo: