Menu: UNIDADE ESCOLAR > TURMA > SELECIONAR TURMA > AÇÃO: Horário da Turma > ABA: Horário regular
Possui vínculo direto com o diário online. Neste local deve ser feito o cadastro de todos os horários das disciplinas de cada uma das turmas, dia da semana, tempos, horários dos intervalos e afins, impactando diretamente no que será presentado no diário de classe de cada um dos professores.
Obs.: Caso um horário de reposição ou sábado letivo não esteja sendo apresentado no diário de frequência do professor, será necessário verificar também a aba Horário extra (dentro de Horário da Turma), e confirmar se esses horários foram lançados e se estão compatíveis com as legendas definidas no Calendário Escolar, exemplo: sábado letivo, família na escola e etc.
Procedimentos para corrigir problemas relacionados ao horário da turma:
No horário regular é possível alterar os tempos e as disciplinas de cada uma das turmas, contudo se este procedimento não é realizado corretamente, acaba gerando duplicidades e inconsistências no diário do professor.
Eventualmente a escola precisará alterar o quadro de horário, por conta de diversos motivos como disponibilidade do professor e etc.
Para que o sistema não apresente inconsistências é necessário criar uma nova vigência na aba “Funcionamento” (ícone do calendário), bastando o usuário informar a partir de qual data o novo quadro de horário entrará em vigor.
Caso a escola tenha alterado o quadro de horários sem criar nova vigência, o seguinte procedimento deverá ser orientado e acompanhado via telefone:
Importante: O procedimento deverá ser realizado por um funcionário da escola:
Procedimento para corrigir horário regular:
1º – Unidade escolar > Turma > Horário Da Turma> Horário Regular;
2º – Selecionar funcionamento e vigência > Pesquisar quadro de horário;
3º – Orientar a secretaria da escola a recadastrar o quadro de horário antigo > Salvar;
4º – Acessar a aba funcionamento > Clicar em Vigência ( );
*Atenção: Não confundir Funcionamento com Vigência.
5º – Cadastrar nova vigência informando a partir de qual data o novo quadro de horários entrou em vigor > Salvar;
6º – A secretaria da escola deverá preencher o novo quadro de horários, selecionando a segunda vigência cadastrada, dentro da aba Horário Regular > Salvar.
O horário da turma deverá ter somente um funcionamento cadastrado.
Realizar o seguinte procedimento caso a escola tenha cadastrado mais de um funcionamento:
1º – Unidade escolar > Turma > Horário Da Turma> Horário Regular;
2º – Deixar somente o 1º Tempo e apagar o restante;
3º – Deixar as disciplinas com a opção “Vago”;
4º – Preencher o horário INICIO e FIM com o horário total de funcionamento (EX: 13:00 as 17:25) > SALVAR. Em seguida na aba FUNCIONAMENTO será apresentada a opção de excluir o horário duplicado incorreto.