Convênio 115 – Processo de envio de arquivos

Convênio 115/03

Convênio ICMS 115/2003​ é o dispositivo legal, em nível nacional, que uniformiza e disciplina a emissão, escrituração, manutenção e prestação das informações dos documentos fiscais emitidos em via única por sistema eletrônico de processamento de dados para contribuintes prestadores de serviços de comunicação e fornecedores de energia elétrica. 

Obrigatoriedade

Estão obrigados à entrega dos arquivos do Convênio ICMS 115/2003 todos os contribuintes prestadores de serviços de comunicação e fornecimento de energia elétrica que realizarem a emissão de documentos fiscais por sistema eletrônico de processamento de dados, isto é, que registrem operações por meio da emissão de documentos fiscais nos modelos 6 (Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica), 21 (Nota Fiscal de Serviço de Comunicação) e 22 (Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações).

Procedimento para envio dos arquivos

O contribuinte deve gerar os arquivos com os dados a serem informados de acordo com o layout previsto no Anexo Único do Convênio ICMS 115/2003.

Após a geração dos arquivos, estes devem ser validados por meio de Programa Validador de Arquivo, disponibilizado gratuitamente pela Sefaz/SP (link para dowload https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Paginas/Sobre.aspx ).

Após a validação, é necessário converter os arquivos validados no padrão aceito para transmissão pelo programa TED. Essa conversão é feita pelo Programa Gerador de Mídia TED, também disponibilizado gratuitamente pela Sefaz/SP ( link para dowload https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Paginas/Sobre.aspx )

A última etapa, após a conversão das mídias no padrão TED, é a transmissão dos arquivos convertidos para a Sefaz/MS, por meio do Portal ICMS Transparente (https://efazenda.servicos.ms.gov.br/e-fazenda/login.aspx ), através do módulo Convênio 115

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Passo a Passo para a entrega

1 – Selecionar o período e o ano

2 – Selecione os arquivos para envio no botão

Selecione os mesmos arquivos designados para o layout estabelecido pela documentação do convênio 115. Os mesmos devem conter o arquivo de Controle(xxCxx), arquivos Mestre(xxMxx), arquivos com Documentos(xxDxx), arquivo com os Itens(xxIxx), entre outros. Caso tenha dúvidas acesse o link que tem o layout dos arquivos https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2003/CV115_03-1.pdf.

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=f4b5200a-4d96-4735-9262-41dd0309f9fd&FileName=temp1591043272859.png

3 – Em seguida utilizar o botão pra realizar o upload dos arquivos
  http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=f5eae243-30a8-4b9d-8b45-1d8ed27649a1&FileName=temp1591042531296.png

 4 – Os arquivos serão enviado para nosso servidor para validação

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=244ccb1d-c69f-4934-a22e-618d685aff8d&FileName=temp1591043166660.png
 
5 – Aguardar o envio de todos os arquivos que a tela a seguir será apresentada

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=fe40a368-ec78-4001-a53c-0e9a69d0e300&FileName=temp1591043061270.png

6 – Clique no botão abaixo para confirmar o envio

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=160527ae-d2d6-4aa6-a19f-85693aff9d9a&FileName=temp1591043353150.png

7- Após validação e confirmação do envio o seguinte botão será apresentado na tela para download do recibo de transmissão

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=1df6e179-f6c7-41a8-a8a1-4e26f5263445&FileName=temp1591043572191.png

8 – Após o processamento dos arquivos em nosso banco de dados o seguinte botão será apresentado 

http://tfs.sgi.ms.gov.br/tfs/Global/WorkItemTracking/v1.0/AttachFileHandler.ashx?FileNameGuid=e3f8ddaf-6f2c-4f8d-8800-259b86dc8c50&FileName=temp1591043637728.png